تحديث ملف منشأة في مكتب العمل

أتاحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية لأصحاب المنشآت كافة الخدمات إلكترونيًا؛ لتيسير احتياجاتهم عبر منصة بدون التواجد في مكتب العمل وبالأخص خدمة تحديث ملف منشأة في مكتب العمل باتباع عدة خطوات، ومن الضروري تفسير الخطوات للعميل التي تتعدد وفقًا للخطوات المسلوكة. 

 يحدث التحديث عندما يتم تغيير نشاط المنشأة أو عند دمج المؤسسات أو عند تغيير المالك أو المدير وتجديد معلوماتهم الشخصية وتحديث بيانات العمال المرتبطين بالمنشأة أو تغيير موقع النشاط.

تغيير نشاط المنشأة في مكتب العمل

تغيير نشاط المنشأة يحدث عندما يكون النشاط الذي تمارسه المنشأة الحالي غير النشاط الذي تم تسجيله في وزارة التنمية الاجتماعية والعمل، وتُعد خدمة إلكترونية وفرتها الحكومة للتسهيل على أصحاب المنشآت الإجراءات.

خطوات تغيير نشاط المنشأة

1. التسجيل عبر منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
2. تحديد المنشأة المراد تغيير نشاطها.
3. تحديد خيار تغيير نشاط منشأة، وتقديم الطلب.
4. ملئ بيانات الطلب، وتأكيد الموافقة على تغيير النشاط.
5. يتم تحويل الطلب إلى الموظف المختص لمراجعتها الرد بالقبول أو الرفض.

شروط تغيير النشاط

• السجل التجاري يكون ساريًا.
• صلاحية سريان شهادة الزكاة والدخل وبياناتها تكون محدثة من خلال وزارة الموارد البشرية والتنمية.

من الضروري أن يكون نشاط المنشأة مطابق للنشاط الحالي، لعدم تعرض المنشأة للمساءلة القانونية، لأن اختلاف النشاط يؤثر على معدل التوطين.

فتح ملف مكتب العمل بدون سجل

يُعد فتح ملف منشأة من المسائل الهامة التي يحتاجها الكثير من المهنيين أو من لديهم نشاط محدد، يتطلعون لمزاولتها بطرق قانونية، من الممكن أن تكون المنشأة صغيرة بعض الشيء، ويتطلع الأفراد فتح ملف منشأة بتكاليف بسيطة وسجل تجاري وسواها من الخطوات.

وبالمرور بالخطوات التالية يمكن فتح ملف منشأة بدون سجل:

1. تسجيل الدخول عبر الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
2. نختار فتح ملف منشأة جديد.
3. نختار نوع المنشأة والنشاط الذي تمارسه وفرعها الرئيسي.
4. إدخال بيانات المنشأة الرئيسية ومعلوماتها الخاصة.
5. تسجيل بيانات صاحب المنشأة.
6. يتم الرد الآلي عبر وزارة الداخلية، وبعدها يُفتح الملف إلكترونيًا.

تحديث ملف منشأة في مكتب العمل

قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بتوفير خدمات مكتب العمل إلكترونيًا للتيسير على أصحاب العمل من خلال موقعها الرسمي بدون الحاجة للتواجد في مكتب العمل، عن طريق:

1. التسجيل عبر منصة الإلكترونية الخاصة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
2. تحديد المنشأة المراد تحديث ملفها.
3. ملئ البيانات المطلوبة.
4. إرسال طلب التحديث، ويتم الرد بعد مراجعته من قبل وزارة الداخلية.

عند تحديث ملف منشأة في مكتب العمل يمكن تغيير المالك أو مدير المنشأة، وتحديث طرق الاتصال والتعامل مع المنشأة، وتحديث المعلومات عن الأشخاص العاملين بالمنشأة، من الممكن عند التحديث أن يتم دمج أو إلغاء المنشأة  وتعديل موقع نشاطها.

فتح ملف منشأة في مكتب العمل 

من الممكن فتح الملف من مكتب العمل مباشرةً أو القيام بها إلكترونيًا، ويتوقف خطوات فتح ملف منشأة على نوع ملف المنشأة كانت منشأة رئيسي، منشأة فرعي.

خطوات فتح ملف منشأة رئيسي

1. عبر الموقع الإلكتروني تحديد خدمة فتح ملف منشأة رئيسي.
2. التصديق على صحة المعلومات المقدمة.
3. تحديد نوع ونشاط المنشأة (فردية - شركة).
4. تحديد مكتب العمل التابع للمنشأة.
5. تسجيل بيانات مقدم الطلب وصفته 
6. تحديد اسم للمنشأة.
7. إدخال نوع التقويم المالي للمنشأة (هجري - ميلادي).

تعرف معنا أيضاً علي قطاع الخدمات المالية لمزيد من المعلومات حول هذا القطاع.

فتح ملف منشأة فرعي

1. تحديد خدمة الملف الفرعي.
2. التصديق على صحة المعلومات المقدمة.
3. إدخال اسم المنشأة، وسيتم عرض بيانات الملف الرئيسي.
4. اختبار مكتب العمل التابع المنشأة.
5. تحديد التقويم المالي للمنشأة (هجري - ميلادي).
6. تحديد النشاط الاقتصادي فرعي.

إذا كانت المنشأة شركة يتم تحديد بيانات أخرى

1. جنسية الشركة.
2. الهيكل القانوني التابع لها.
3. بيانات مالكها.
4. إرفاق التراخيص.
5. عنوان الشركة تفصيلًا.

تكاليف فتح الملف 

تختلف رسوم فتح الملف بسبب تعدد الخطوات والإجراءات والمستندات المطلوبة من صاحب المنشأة.

1. رسم التسجيل في مكتب العمل يتحدد الرسم وفقًا لنوع المنشأة ونشاطها التي سوف تُمارسها.
2. رسوم استخراج أو تحديث السجل التجاري.
3. رسوم الرخصة المهنية، ورخصة النشاط وترخيص موقع المنشأة.
4. التأمينات الاجتماعية المطلوبة للموظفين. 

الأسئلة الشائعة حول تحديث ملف منشأة في مكتب العمل

هل من الممكن تغيير نشاط المنشأة في أي وقت؟

يمكن تغيير نشاط المنشأة أي وقت إذا لم تُخالف الأنظمة التابعة والقوانين المحلية للدولة

وعندما تجد أن النشاط غير المُسجل لدى وزارة المواردة البشرية والتنمية الاجتماعية.

هل تكفي شهادة العمل الحر عن السجل التجاري؟

إذا وجد للمشروع موقع محدد كان مركز أو متجر أو ما يمثلهم، فمن الضروري إصدار سجل تجاري مع شهادة العمل الحر، وفي حالة ممارسة المهن الحرة أو للموظفين عندما لا يتوفر لهم كيان مخصص.

هل يُعتبر ملف النقليات سجل تجاري؟

عملت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عام 2019 على الربط بين النقليات والسجل التجاري للمنشآت؛ للتأكد أنه لا يوجد استفادة من نقل العمالة بغير تواجد سجل تجاري بعد فتح الملف من مكتب العمل.

لماذا يتم رفض فتح ملف منشأة من قبل وزارة الداخلية؟

عندما تكون الأنشطة خاصة بتأجير عمالة المنشآت وخدماتهم، تأجير العمالة الفردية المنزلية، وأيضًا عندما يكون للشركات والمؤسسات الفردية عدة أرقام موحدة، حيث صرحت وزارة الداخلية عن رفضها لكافة هذه الأنشطة.

في النهاية، يُعد فتح وتحديث ملف منشأة في مكتب العمل خدمات ضمن الإمكانيات التي يسرتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للراغبين في تعديل معلومات منشأتهم، وإتاحتها الوزارة بطرق إلكترونية بسيطة.