عملت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية على تيسير إجراءات مزاولة النشاط التجاري عن طريق تسهيل خطوات اصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية؛ بهدف زيادة فرص الاستثمارات وتطوير ونمو الاقتصاد، ومن الممكن أن يُسجل بشكل إلكتروني عبر المنصات التي أتاحتها وزارة التجارة (المركز السعودي للأعمال).

يُعد استخراج السجل التجاري من أهم أُسس إنشاء الشركات والمؤسسات في بداية نشاطها التجاري بصورة قانونية؛ لاستمرارية النشاط وتيسير انتهاء جميع الإجراءات عبر الوزارة، وتسهيل مزاولة التجارة والأعمال الاستثمارية في المملكة.

اصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية

تعرض وزارة التجارة السجل التجاري على أنه وسيلة لتنظيم نشاط التجارة وضبط وإدارة المعلومات المتعلقة بالأعمال والمؤسسات.

المستندات والوثائق المطلوبة لاصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية

• طلب من المصلحة لإصدار سجل تجاري.
• صورة ضوئية من الهوية الشخصية لصاحب المؤسسة (إن وجدت).
• صورة ضوئية من العقد الموثق للشركة.
• شهادة من الغرفة التجارية بمزاولة النشاط.
• البطاقة الضريبية.

يجب إطلاع الموظف المختص على كافة أصول الوثائق المقدمة.

اجراءات الحصول على سجل تجاري لمؤسسة فردية

• توثيق المعلومات الخاصة بالمؤسسة ومالكها.
• فحص الوثائق المقدمة للحصول على السجل من العميل.
• ملء طلب السجل التجاري وتحديد موعد الاستلام.

بعد الانتهاء يتم تقديم الطلب لمكتب السجل المختص في مصلحة التسجيل التجاري لفحصه.

شروط إصدار السجل التجاري

1. ألا يقل صاحب السجل التجاري عن عمر 18 عام.
2. أن لا يكون صاحب السجل مُقيد بالقطاع الحكومي أو الخاص.
3. امتلاك التاجر مقر للعمل مثل متجر.
4. تقديم عقد إيجار أو ملكية المؤسسة.
5. ألا يقل رأس مال النشاط عن 5000 آلاف ريال سعودي.

أهمية إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية 

• الحماية القانونية صاحب المؤسسة من التقاضي فهو يُعد إثبات وجود للشركة.
• اكتساب تمويل فهو من الفوائد الهامة لأن العديد من الممولين لا يمولون أي مؤسسة بدون سجل تجاري.
• اقتناء امتيازات من الحكومات وبالأخص دعم وتأمين الشركات الناشئة وقيد التنفيذ.
• الحصول على ثقة المستهلكين في إصدار السجل يُعزز ولاء المستهلكين للمؤسسة، لأنها تُمكن البائع التسويق لأكبر عدد من المستهلكين. 
• التنافس في الأسواق لإبرام عقود وصفقات في أنشطة مستقبلية ومعرفة تفاصيل عن الشركات الأخرى.

رسوم تجديد السجل التجاري لمؤسسة فردية

عينت الجهات المختصة رسم تجديد السجل التجاري للمؤسسات الفردية، حيث قررت أن يكون للسجل الرئيسي في السنة مبلغ 200 ريال سعودي، و للسجل الفرعي في السنة مبلغ 100 ريال سعودي، بالإضافة إلى اشتراك الغرفة التجارية ورسمه، وتتحدد درجة الاشتراك إلكترونيًا، وفقًا لنوع النشاط ورأس مال السجل والمؤسسة.

تسجيل العلامة التجارية يعتبر خطوة مهمة لكل مؤسسة تسعى لحماية هويتها التجارية، كما تسهم هذه الخطوات في دعم رواد الأعمال في السعودية، وتحفيزهم على بدء مشاريع جديدة، مما ينعكس إيجابًا على الاقتصاد الوطني بشكل عام.

كم تكلفة استخراج سجل تجاري

وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية قدرت للجهات المختصة رسوم استخراج سجل تجاري بمبلغ مقداره حوالي 200 ريال سعودي للسجل التجاري الرئيسي لكل سنة، وللسجل التجاري الفرعي مبلغ مقداره حوالي 100 ريال سعودي لكل سنة.

استعلام عن سجل تجاري بالاسم

قامت وزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية بتوفير لأصحاب السجلات ميزة الاستعلام عن السجل التجاري الخاص بهم عبر المنصات الإلكترونية التابعة للوزارة؛ لإتاحة فرص معرفة سجلات المؤسسات والشركات المتعلقة بهوياتهم الشخصية، وهذا بالتعاون مع الهيئة السعودية للذكاء الاصطناعي والبيانات.

ووفرت خدمة الوصول لحالة السجل التجاري وعرضه ومعرفة صفة الملاك، وساعدت في إتاحة إمكانية الوصول إلى السجلات التجارية الموثقة باسم متلقي الخدمة، وهذا ابتداءً من أبريل 2024، لتُنبههم من معرفة المؤسسات والشركات التي يساهمون في ملكيتها.

إصدار سجل تجاري فرعي

تقوم الشركات والمؤسسات بإصدار السجل التجاري الفرعي عند حاجتها في إنشاء فروع لنشاطها؛ لهذا الاسم المدون يجب أن يكون واحد بالسجل الرئيسي والسجل الفرعي للموافقة على الطلب.

من المهم عند إصدار سجل فرعي للمؤسسات والشركات إرفاق وتفويض من فرع الشركة الرئيسي موافقة رسمية لمقدم الطلب.

يحتاج التسجيل عبر المنصة الإلكترونية لوزارة التجارة طلب إصدار سجل فرعي ودفع قيمة الرسم.

شروط إصدار سجل تجاري فرعي

تتنوع شروط إصدار السجل التجاري الفرعي عن إصدار السجل الرئيسي، وهي:

1. تقديم وثائق تفيد قبول الشركة على إنشاء فرع لها.
2. يلزم الحصول على وثائق رسمية من الجهات المعنية بالقبول، عندما يتعلق النشاط والتمويل والبنوك.
3. يجب تعيين مدة ممارسة النشاط التجاري التي سوف يُمارسه الفرع الجديد المراد إنشائه.
4. تقديم صورة ضوئية من الهوية الشخصية للمدير، والعنوان بالتفصيل الدقيق.
5. تقديم التوكيل الذي يسمح بحصول مقدم الطلب على السجل التجاري الفرعي.

الأسئلة الشائعة حول اصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية

هل يلزم توفير موقع للشركة عند إصدار السجل التجاري؟

من شروط إصدار السجل التجاري تقديم عنوان للشركة المراد إصدار سجل تجاري لها كان رئيسي أو فرعي، فمن المؤكد أنه يلزم توفير موقع للشركة.

هل من الممكن تعديل كافة بيانات السجل التجاري بعد إصداره؟

يُمكن تغيير وتعديل في بيانات السجل التجاري بعد إصداره عبر موقع وزارة المملكة العربية السعودية الإلكتروني بعد الدخول إلى حساب السجل التجاري الخاص بك.

هل مسموح استخدام سجل تجاري واحد لعدة أنشطة؟

لا يُمكن إصدار سجل تجاري واحد لعدد مؤسسات، حيث أنه لا يُسمح إضافة عدة أنشطة مختلفة في المستوى، وعند امتلاك نشاطين يتم استخراج سجل تجاري فرعي؛ حتى يكون كل نشاط مستقل ومسجل عن الأخر.

وفي الختام، إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية في المملكة العربية السعودية يحتاج إلى عدة إجراءات والتزامات منظمة ومحددة بشروط، للتحقق من السير على الخطوات الصحيحة وتقديم معلومات دقيقة يُيسر إصدار السجل ويُقلل المخاطر المتوقعة.